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政府投資項目審計的關鍵環節

來源:網絡 作者:佚名 時間:2018-03-20

關鍵詞:政府投資項目 審計 關鍵環節

由于投資項目建設的復雜性,使得在建設過程各個環節都蘊藏了很多或明或暗的違規行為。如,建設單位招標時的明招暗定,施工單位間陪標串標時的密切配合,設計單位故意留有設計漏洞,監理單位質量問題視而不見等。對各個環節的合規性進行全面評價,將占用大量的審計資源。因此,如何準確把握關鍵環節,查找關鍵環節就成為投資審計的重要內容。結合政府投資項目的特點和違紀違規問題的多發點,可以嘗試從以下幾個方面集中突破。

  (一)資金分配環節這里說的資金分配環節主要是指投資項目的工程發包和物資采購。大部分利益分配都是通過該環節完成的,尤其是單一來源采購和強制指定采購,繞開了公開競爭,體現了業主與供應商間的密切關系,值得審計人員高度關注。

  1.單一來源采購根據招標投標法和政府采購法,政府投資項目發包應當公開招標。實際上,我們卻會發現總有些項目通過“單一來源”的方式采購物資。此時應當引起審計人員的高度關注,因為單一來源采購是針對物資僅有唯一供應商等極少情況采取的發包方式,大部分采購都不具備這樣的條件。大部分單一來源采購實際上是業主為確保某些特定關系人順利中標而采取的違規操作手法。為了避開公開招投標不易控制的問題,更快的向特定關系人發包,業主可能會采取單一來源采購的方式。審計人員應對單一來源采購的進行深入系統分析,確定其是否合規。

  2.強制指定采購。

  物資采購中,還會遇到業主提出采購特定品牌產品的強制要求。如,有些市政工程要求購買指定造型的路燈、指定規格或型號的節能設備;有些工程要求購買指定廠家的防腐材料、購買指定品牌的焊接材料;有些工程要求本地區、本系統的所有類似項目都要購買統一種品牌或型號的專業設備。這些強制要求的背后,往往是供應商與主管部門領導的內外勾結:供應商通過強制要求,獲得高額利潤;領導干部則利用手中職權,收受大量回扣。在外部監督長期不到位的情況,類似強制要求會逐步演變成行業“潛規則”,物資需求方、供應方都會按規則行事,按強制要求購買指定產品。審計人員遇到此類問題時,應當進一步采取措施,確認提出強制要求的部門和具體負責人,并延伸物資供應方,審查強制要求的背后是否存在商業賄賂問題。

  3.其他違規招標除了上述兩種違規方式,在項目發包中還存在以下常見違規形式。如,不在規定媒體公告、公告時間不足、沒有關系的單位買不到招標文件、隨意指定評委、評標不規范、隨意調整中標人等等。業主表面上常打著工期緊張的旗號違規操作,實際則是通過一系列做法,暗中確定特定關系人中標。以隨意調整中標人為例,有時評標委員會推薦的第一候選人不是特定關系人,發包人就以第一候選人的在建項目多,人員、設備等不足等理由,重新確定中標人。第一候選人拿到一些好處費退出競爭,特定關系人則可以高價承攬項目,獲取高額利潤,由此造成項目投資成本節節攀高。

  (二)資金支付環節一旦確定了物資供應方,資金支付進度就成為各方關注的焦點。物資供應方和施工方會通過一切關系,使業主及時、足額甚至超額撥付資金。在資金支付階段,為了鎖定重點延伸單位,應當從資金量、撥付時間兩個角度進行確定。

  1.大額設計變更。

  施工企業可以通過設計變更大幅增加工程的結算款。有的施工單位低價中標后,通過設計單位改變項目的建設內容、建設規模,從而提高工程造價,謀取不當利益;有些單位通過設計單位將低報價的材料調換成功能類似的高價材料,獲取差額利潤;有些單位以趕工期為借口,要求業主大量增加措施費;有的單位則通過項目改線,提高工程建設標準等,不斷加大項目投資。審計人員在設計變更審計時,應將金額大、受益企業指向明顯的設計變更作為重點,關注設計變更是否真實、是否必要,對個別單位通過設計變更獲取高額利潤的,要追蹤利潤去向。

  2.資金支付進度。

  統計資金支付進度也是獲得某供應商與業主不同尋常關系的有效途徑。實際操作中,占有資金的一方往往有較大的話語權,通常情況下業主只有拖著不付款或者晚付款,才能更好的實現對供應商的控制和管理,業主大部分情況下會按合同約定的最晚時間支付進度款。當業主對個別公司的資金支付進度明顯異常時,審計人員應予以關注。付款進度早于合同時間要求的公司,很可能是靠倒買倒賣賺取巨額差價的皮包公司。由于這些公司是實力和資金鏈不足以先行墊資組織貨源,無法完成物資供應,因此,需要業主對其進行資金支付上進行“照顧”。對這類公司進行集中突破,有可能揭示出這類供應商與業主的關聯關系。

  3.假發票和咨詢費。

  在資金支付環節,還要關注業主和施工單位的假發票問題。近年來,咨詢費、勞務費、會議費、餐飲、住宿等假發票盛行,很多公司利用假發票套取現金再進行私分或商業賄賂。尤其是大額的咨詢費、技術服務費,大都沒有真實的業務背景,資金幾經輾轉,往往流向有話語權的部門或領導干部。在發現假發票后,要注意順資金流向查找資金實際去向。有時資金套現形成“小金庫”,需要出其不意、快速突破,掌握小金庫的流水賬,才能獲得資金走向的最真實證據。

  (三)追蹤資金流向資金從業主單位支付出去后,本應留在對方的物資供應單位、工程施工單位等,但實際上,有的資金往往又回流給業主單位或一些業主單位的主要領導,成為權錢交易的最有力證據。

  1.物資供應方延伸物資采購方是從資金走向切入違規違紀問題的重要方法。一般情況下,想成為物資供應方,需要給特定關系人一定比例的傭金,付款方式也多為現金。對于大型工程而言,傭金的量比較大,可能在中標前,物資供應方就從銀行大量提現,或者多筆持續提現,湊夠一定數額后,將會以支票或存折等形式交給受賄人。部分小單位財務管理不規范,可能直接在銷售費用或銷售提成中列支,由業務員轉送關系人。發包方主管物資采購的領導是物資供應方“攻關”的主要目標,近些年在工程建設領域,施工企業、承包商、材料供應商已經通過這種方式,將一大批領導干部拉下馬。

  2.轉包分包。

  轉包和違規分包是工程審計必審的常見問題。目前,工程領域腐敗的易發和多發點已經從工程發包開始向其他環節轉移,轉包和分包單位也應當成為審計重點。審計人員不妨選擇一些重點分包單位延伸審計。比如,土石方工程,不同單位分包工程需繳納管理費的比例可能相去甚遠。有時為了降低成本,找當地的隊伍施工,分包單價很低;有時則是明顯將利潤留給分包單位,此時就應當進行分包單位延伸審計。大部分土石方施工隊都是在本地區承攬工程,也有的施工隊伍可以在各個施工單位的不同標段都獲得大量分包工程,也應當進行延伸審計。通過延伸審計,可能通過資金走向發現分包商頻頻承攬工程背后的真實原因。

  3.征地拆遷。

  除了施工單位和物資供應方,在審計資金流向時,也應當將征地拆遷資金走向作為審計重點。因為隨著我國基礎設施逐步完善和百姓維權意識的提高,征地拆遷補償款的標準和數額逐步提高,征地拆遷補償已經成為投資成本的相當比例。而由于我國征地拆遷屬地化管理,各地的政策和標準都不盡相同,操作方式也不一樣,征地拆遷高要低補,騙取征地補償款等行為屢見不鮮。審計人員要對征地拆遷難度大的、標準高的地區進行重點審計。

  (四)其他方面資金分配、資金支付和資金流向是發現違規違紀問題的最重要方法,但是通過巧用質量事故、舉報線索等也可以事半功倍,取得意想不到的效果。

  1.質量事故。

  國有大中型項目的在質量管理上有明確的規定,如果出現重大損失或人員傷亡需要進行事故調查并上報,對相關責任人進行處理。實際工作中,處理處罰往往是形式重于實質,各級部門出于保護本部門或下屬部門的要求,都不愿意將事態擴大,簡單調查了事。審計人員可以將已經發生的質量事故的相關單位作為審計重點。雖然簡單的看質量事故本身,找不到責任人和實際原因,但是通過還原質量事故的發生經過,往往可以發現供貨方、施工方、業主等各方的違規操作事實,還可以獲得業主違規指定采購、施工單位轉分包、偷工減料、無資質施工等違規違法問題。實際上,任何質量事故的發生都是伴隨著一連串的違規操作,只要業主、監理、施工方任何一個環節嚴格管理都可以避免事故的發生。質量事故的形成一定是多部門監督失效和個別部門獲取巨額利益同時作用的結果。因此,深入挖掘質量事故成因,可能會追查出業主單位領導干部插手工程發包、業主單位工作人員濫用職權等重大違規違紀問題。

  2.舉報線索。

  在加大審查力度的同時,要注重發揮舉報線索的重要作用。任何一個行業和項目都有其特定的潛規則和操作手法,利用舉報線索可以迅速鎖定工作方向,實施精準打擊。審計人員可以一方面在被審計單位的門口、網站、電子屏幕等地方,公告審計組電話、郵箱、辦公地點,搜集舉報線索;另一方面,通過向相關地區和行業的紀檢部門進行深入座談,了解項目所在地區、所在行業的違紀違規問題特點。