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新華文軒2017年度內(nèi)部控制評價報告

來源:交易所 時間:2018-03-29

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

公司代碼:601811 公司簡稱:新華文軒

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  2017 年度內(nèi)部控制評價報告

  新華文軒出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰救w股東:

  根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司2017年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進行了評價。

  一. 重要聲明

  按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。

  公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。

  二. 內(nèi)部控制評價結(jié)論

  1. 公司于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,是否存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷

  □是 √否

  2. 財務(wù)報告內(nèi)部控制評價結(jié)論

  √有效 □無效

  根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。

  3. 是否發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷

  □是 √否

  根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。

  4. 自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素

  □適用 √不適用自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。

  5. 內(nèi)部控制審計意見是否與公司對財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性的評價結(jié)論一致

  √是 □否

  6. 內(nèi)部控制審計報告對非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的披露是否與公司內(nèi)部控制評價報告披露一致

  √是 □否

  三. 內(nèi)部控制評價工作情況

  (一). 內(nèi)部控制評價范圍

  公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。

  1. 納入評價范圍的主要單位包括:公司總部職能部門、中心、教育服務(wù)事業(yè)部、零售連鎖事業(yè)部及四

  川出版印刷有限公司、四川人民出版社有限公司、四川教育出版社有限公司、四川少年兒童出版社有限

  公司、四川科學(xué)技術(shù)出版社有限公司、四川美術(shù)出版社有限公司、四川文藝出版社有限公司、四川辭書

  出版社有限公司、四川巴蜀書社有限公司、四川天地出版社有限公司、四川讀者報社有限公司、四川省印刷物資有限責(zé)任公司、四川文軒教育科技有限公司、四川文傳物流有限公司、文軒投資有限公司、四川新華印刷有限責(zé)任公司、四川文軒在線電子商務(wù)有限公司、新華文軒商業(yè)連鎖(北京)有限公司。

  2. 納入評價范圍的單位占比:

  指標(biāo) 占比(%)

  納入評價范圍單位的資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額之比 94.76%

  納入評價范圍單位的營業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額之比 96.08%

  3. 納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括:

  組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、社會責(zé)任、內(nèi)部信息傳遞、全面預(yù)算、財務(wù)報告、人力資源管理、合同管理、信息系統(tǒng)、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、出版業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)、印刷業(yè)務(wù)、稅務(wù)管理等方面。

  4. 重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括:

  組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、社會責(zé)任、內(nèi)部信息傳遞、全面預(yù)算、財務(wù)報告、人力資源管理、合同管理、信息系統(tǒng)、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、工程項目、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、出版業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)等方面。

  5. 上述納入評價范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,是否存在重大遺漏

  □是 √否

  6. 是否存在法定豁免

  □是 √否

  7. 其他說明事項無

  (二). 內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)

  公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及公司《內(nèi)部控制手冊》和《2017年度內(nèi)部控制工作計劃》,組織開展內(nèi)部控制評價工作。

  1. 內(nèi)部控制缺陷具體認定標(biāo)準(zhǔn)是否與以前年度存在調(diào)整

  □是 √否

  公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。

  2. 財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)

  公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:

  指標(biāo)名稱 重大缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) 重要缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) 一般缺陷定量標(biāo)準(zhǔn)利潤總額潛在錯報的金額

  錯報≥合并會計報表利潤

  總額的 5%合并會計報表利潤總額的

  3%≤錯報<合并會計報表

  利潤總額的 5%

  錯報<合并會計報表利潤

  總額的 3%資產(chǎn)總額潛在錯報的金額

  錯報≥合并會計報表資產(chǎn)

  總額的 1%合并會計報表資產(chǎn)總額的

  0.5%≤錯報<合并會計報

  表資產(chǎn)總額的 1%

  錯報<合并會計報表資產(chǎn)

  總額的 0.5%營業(yè)收入潛在錯報的金額

  錯報≥合并會計報表營業(yè)

  收入總額的 1%合并會計報表營業(yè)收入總

  額的 0.5%≤錯報<合并會

  計報表營業(yè)收入總額的 1%

  錯報<合并會計報表營業(yè)

  收入總額的 0.5%

  公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:

  缺陷性質(zhì) 定性標(biāo)準(zhǔn)

  重大缺陷 (1)公司更正已發(fā)布的財務(wù)報告;

  (2)外部審計發(fā)現(xiàn)的不是由公司首先發(fā)現(xiàn)的重大錯報;

  (3)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報告給管理層的重大內(nèi)部控制缺陷在經(jīng)過合理的時間后,未加以改正;

  (4)董事、監(jiān)事或高級管理層的舞弊行為;

  (5)控制環(huán)境無效;

  (6)內(nèi)部監(jiān)督無效;

  (7)直接導(dǎo)致財務(wù)報告的重大錯報或漏報;

  (8)其他可能影響報表使用者正確判斷的缺陷。

  重要缺陷 (1)未根據(jù)一般公認的會計準(zhǔn)則對會計政策進行選擇和應(yīng)用;

  (2)未設(shè)立反舞弊程序和控制;

  (3)未對期末財務(wù)報告的過程進行控制;

  (4)關(guān)鍵崗位人員的舞弊行為給企業(yè)造成較大損失;

  (5)間接導(dǎo)致財務(wù)報告的重大錯報或漏報。

  一般缺陷 除重大缺陷、重要缺陷以外的其他有關(guān)財務(wù)報告的控制缺陷。

  3. 非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)

  公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:

  指標(biāo)名稱 重大缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) 重要缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) 一般缺陷定量標(biāo)準(zhǔn)

  絕對損失金額 1000 萬元及以上 500 萬元至 1000 萬元 500 萬元以下

  公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:

  缺陷性質(zhì) 定性標(biāo)準(zhǔn)

  重大缺陷 (1) 高風(fēng)險業(yè)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)失效;

  (2) 公司負面消息流傳世界各地,引起公眾媒體極大關(guān)注并呼吁采取行動,對公司聲譽造成無法彌補的損害;

  (3) 嚴重違反國家法律法規(guī),導(dǎo)致監(jiān)管機構(gòu)的處罰,重大的起訴或非常嚴重的集體訴訟;

  (4) 完全無法保證公司資產(chǎn)安全,或者已經(jīng)造成重大資產(chǎn)損失。

  重要缺陷 (1) 較重要的業(yè)務(wù)缺乏內(nèi)部控制或內(nèi)部控制失效;

  (2) 公司負面消息廣為流傳,引起公眾的廣泛關(guān)注,對公司聲譽造成較大影響;

  (3) 違反國家法律法規(guī),導(dǎo)致監(jiān)管機構(gòu)的處罰。

  一般缺陷 除重大缺陷、重要缺陷之外的其他非財務(wù)報告的控制缺陷。

  (三). 內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況

  1. 財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況

  1.1. 重大缺陷報告期內(nèi)公司是否存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷

  □是 √否

  1.2. 重要缺陷報告期內(nèi)公司是否存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重要缺陷

  □是 √否

  1.3. 一般缺陷

  根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)公司部分內(nèi)部控制流程存在一般缺陷。一般缺陷所導(dǎo)致的風(fēng)險在可控范圍之內(nèi)并按照計劃已經(jīng)完成整改或正在整改。

  1.4. 經(jīng)過上述整改,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司是否存在未完成整改的財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷

  □是 √否

  1.5. 經(jīng)過上述整改,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司是否存在未完成整改的財務(wù)報告內(nèi)部控制重要缺陷

  □是 √否

  2. 非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況

  2.1. 重大缺陷報告期內(nèi)公司是否發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷

  □是 √否

  2.2. 重要缺陷報告期內(nèi)公司是否發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重要缺陷

  □是 √否

  2.3. 一般缺陷

  根據(jù)上述非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)公司部分內(nèi)部控制流程存在一般缺陷。一般缺陷所導(dǎo)致的風(fēng)險在可控范圍之內(nèi)并按照計劃已經(jīng)完成整改或正在整改。

  2.4. 經(jīng)過上述整改,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司是否發(fā)現(xiàn)未完成整改的非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷

  □是 √否

  2.5. 經(jīng)過上述整改,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司是否發(fā)現(xiàn)未完成整改的非財務(wù)報告內(nèi)部控制重要缺陷

  □是 √否

  四. 其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明

  1. 上一年度內(nèi)部控制缺陷整改情況

  □適用 √不適用

  2. 本年度內(nèi)部控制運行情況及下一年度改進方向

  √適用 □不適用

  自 2013 年開始全面建設(shè)內(nèi)部控制體系以來,公司上下內(nèi)控理念得到有效的宣貫和執(zhí)行,形成了較好的內(nèi)控文化。本年度無重大、重要缺陷,發(fā)現(xiàn)的一般缺陷整改情況良好。公司整體內(nèi)控完整有效。

  在下一年度,公司將按照計劃進一步完善和優(yōu)化內(nèi)控體系,通過精細化的內(nèi)控工作,促進公司經(jīng)營管理水平的進一步提升。

  3. 其他重大事項說明

  □適用 √不適用

  董事長(已經(jīng)董事會授權(quán)):何志勇新華文軒出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?br>
  2018年3月28日